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LA PRIMA SUITE INNOVATIVA PER UNA FILIERA IDRICA EVOLUTA E SOSTENIBILE

BEENEXT

Software for a sustainable water company

Soluzione Software Per La Gestione Sostenibile Ed Efficiente Del Servizio Idrico Integrato

BEENEXT è una soluzione di prodotto che abbatte i costi di change management, è cloud native e ha una copertura funzionale completa e scalabile per gestire tutti i processi del servizio idrico attenti a trasparenza, efficienza e sostenibilità. BEENEXT si propone di supportare il gestore verso l’innovazione del servizio, scardinando le modalità operative tradizionali. Automazione, integrazione e nuove tecnologie -come l’IA- abilitano una gestione del tutto nuova dei processi che, diventano così, fonte di una sostenibilità capace di autoalimentarsi nel tempo. Il software è sempre aggiornato alle scadenze normative e alle esigenze del gestore e l’attenzione particolare alla semplicità fa sì che i processi siano guidati e lineari e che consentano anche all’operatore meno esperto di traguardare gli obiettivi con efficienza. BEENEXT valorizza la customer centricity, rendendo il cliente finale protagonista di tutti i processi, sia in termini di miglioramento costante dei livelli di qualità con cui viene servito, sia tramite processi che abilitano il suo contributo attivo rispetto alla gestione sostenibile della risorsa idrica.

Innovazione

BEENEXT è cloud native, scalabile e costantemente aggiornato con tecnologie avanzate, come l’IA, per supportare e innovare i processi, con l’intera suite o con software verticali e integrabili in mappe applicative complesse. Suggerisce e automatizza le migliori azioni data-driven per raggiungere in modo sostenibile, rapido ed efficace gli obiettivi della direzione. Non solo supporta l’innovazione tecnologica, ma consente di ripensare i processi e raggiungere risultati in modo del tutto innovativo.

Digitalizzazione

BEENEXT consente di raccogliere e centralizzare grandi quantità di dati, rendendoli disponibili agli stakeholder per generare valore. Grazie all’uso dell’IA, questi dati possono essere analizzati rapidamente e in modo affidabile, supportando decisioni strategiche e sostenibili. Integrando canali tradizionali e digitali, permette di personalizzare l’interazione con il cliente, renderla continua e a basso costo, ridurre i tempi di attesa, e migliorare l’efficienza operativa complessiva.

Sostenibilità ESG

I processi diventano accessibili e inclusivi, supportando sia operatori meno esperti, sia clienti con competenze linguistiche differenti. BEENEXT promuove un utilizzo sostenibile delle risorse idriche, garantendo anche interventi rapidi per gestire le perdite nella rete. Grazie ai servizi online, è possibile ridurre gli spostamenti, contenere l’uso della carta e abbattere le emissioni di CO₂. Tutto ciò si traduce in risparmi costanti di tempo e di costi, che possono essere reinvestiti a beneficio di cittadini, delle risorse e dei gestori.

I processi della suite

  • CRM & contact center

    Gestisci il cliente su qualsiasi touchpoint, garantendo un customer journey organico su multicanale con BEECRM. Il CRM Supporta l’operatore nell’adempiere a tutto ciò che serve per la compliance normativa e nel richiedere e censire in modo corretto tutte le informazioni utili alla finalizzazione di ogni richiesta. Il CRM è integrato con i processi di esecuzione delle prestazioni. L'efficienza pensata by design garantisce che ogni operatore, da qualsiasi canale, sia in grado di servire l’utente con i soli click necessari e con un elevato livello di qualità del servizio. Applica modelli di IA e nuove tecnologie per rendere la relazione con il cliente personalizzata e rispondente alle aspettative e alle abitudini del cliente, elevando la qualità percepita.

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  • Self caring

    BEESELF è il portale online che consente al cliente finale di consultare i dati legati alla propria fornitura, ai consumi e alle bollette, ma anche di portare avanti alcune pratiche dispositive, come contratti, pagamenti online, inserimento di richieste e autoletture. Tutto questo, comodamente da casa, con pochi click e processi guidati che velocizzano le azioni e minimizzano gli errori. È infatti integrabile by design con i sistemi di back office del gestore. BEESELF consente di raccogliere dati preziosi su di esso per poterlo conoscere a fondo e servire al meglio, innalzano la customer satisfaction e la sua collaborazione verso gli obiettivi di sostenibilità del gestore. I processi di self caring garantiscono le flessibilità di utilizzo, su canali digitali, garantendo però la solidità del dato e delle operazioni effettuate, da qualsiasi device.

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  • Call center integrato

    BEECALL è il portale dedicato alle necessità gestionali di un call center esterno che consente al gestore del servizio idrico di abilitare una connessione diretta con il call center stesso. Integrabile by design con il sistema di back office del gestore, infatti, consente all'operatore di avere accesso in tempo reale a tutte le informazioni utili e a tutto lo storico del cliente finale, attraverso un'unica dashboard, per poterlo gestire in maniera efficiente, rapida, affidabile e sostenibile. Questo grazie anche all'automazione e ad una user experience guidata, semplificata e intuitiva. Il gestore idrico ha, inoltre, la possibilità di configurare BEECALL, potendo selezionare le prestazioni che intende delegare.

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  • Back office tecnico

    TWFM è la componente dedicata ai processi di FSM (Field Service Management) progettata nativamente a partire dalle esigenze reali delle Utilities del Servizio idrico integrato. Ottimizza le procedure di coordinazione delle attività sul campo e supporta le operazioni su gruppi di misura, il pronto intervento, la manutenzione e l’ispezione degli impianti. TWFM consente di pre-impostare tutti gli aspetti operativi in conformità con i vincoli normativi, rendendoli trasparenti ai tecnici e semplificando l’operatività delle squadre sul campo. Il software consente la semplificazione dei processi grazie all’automazione, a processi guidati e a modelli di Intelligenza artificiale che supportano gli operatori. Attraverso dashboard, consente anche di monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale.

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  • Meter to cash

    BEEM2C automatizza tutte le operazioni di misurabollettazione e registrazione incassi a basso valore aggiunto. L’IA inserita opportunamente in alcuni punti del processo, consente di raggiungere un livello di automazione estremamente elevato, riducendo i tempi di elaborazione, raggiungendo la massima affidabilità con performance rilevanti. Tutto, secondo la normativa. Tutti i processi automatici sono monitorati automaticamente dal sistema producendo notifiche di avanzamento, segnalazioni, interruzioni e qualsiasi altro evento rilevante nel processo.

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  • Credit management e recupero crediti

    COLIBRÌ è progettato nativamente per offrire una gestione del credito agile e altamente intuitiva. L’elevata automazione dei processi permette di risparmiare tempo e risorse. COLIBRÌ è configurabile e assicura che tutte le operazioni siano gestite con assoluta precisione e sicurezza nel rispetto dei vincoli normativi e strategici. COLIBRÌ ottimizza il recupero anche dei crediti più difficili: grazie a strumenti di analisi predittivamachine learning e modelli di IA identifica in anticipo i clienti a rischio di morosità e supporta il gestore nel processo decisionale suggerendo le azioni migliori per il recupero del creditoCOLIBRÌ assicura il controllo delle azioni attraverso dashboard direzionali che monitorano KPI che la direzione stessa configura, per verificare in tempo reale l’efficacia delle azioni e delle strategie.

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  • Addebiti reflui industriali

    BEEREFLUI consente di gestire tutto il processo delle acque reflue industriali. Non solo, BEEREFLUI è una soluzione di prodotto pronta all'uso che garantisce la semplificazione di processi complessi con il focus sulla solidità, la trasparenza, la sostenibilità e la normativa. I processi sono standard e guidati in maniera tale da svincolare la qualità dalle competenze del singolo. BEEREFLUI mette al servizio dei Sistemi esterni di fatturazione, le funzionalità che consentono di importare un set semplificato di anagrafiche come, dati tecnici dell’utenze, volumi scaricati, dati di misura, ed autorizzazioni agli scarichi e preparare per ogni utenza le righe di calcolo bolletta delle acque di scarico.

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  • Compliance e reporting normativo

    BEENEXT è una suite innovativa, frutto dell’esperienza che Terranova ha acquisito operando da più di 25 anni nel mercato delle utilities idriche, che fa della gestione della reportistica normata di settore il suo fiore all’occhiello. La soluzione software TREG garantisce la totale compliance normativa grazie ad un processo continuo di monitoraggio ed analisi dei provvedimenti ARERA a cura di un gruppo dedicato di esperti, che assicurano sempre la disponibilità delle evolutive in tempistiche coerenti con le scadenze normative, con il focus sulla continuità ed efficienza operativa. Con TREG l'operatore si dota di uno strumento che ha dimostrato sul campo di garantire il superamento di verifiche ispettive da parte di società terze, enti d'ambito e Autorità, evitando di incorrere in sanzioni e prevenendo il mancato rispetto di standard di qualità soggetto ad indennizzo.

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Case study VUS: Il salto di qualità con Terranova

Valle Umbra Servizi, attraverso la soluzione offerta da Terranova, ha avuto l’occasione di fare sì, il salto di qualità, ma anche di innovare la gestione del servizio con un software di prodotto, che oltre a risolvere le criticità derivate dai precedenti programmi, ha ridotto i costi di change management e ha portato dei vantaggi non indifferenti all’operatività e alla qualità dei processi. Emilena Parmegiano, Responsabile clienti di VUS, ci racconta una storia di successo: quali criticità hanno risolto e come hanno abilitato un servizio di qualità grazie alle soluzioni Terranova?

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Case study Astea: una partnership verso la sostenibilità

Con la centralizzazione del cliente e un’evoluzione del mercato che richiedeva dinamicità e che investiva sempre di più nelle nuove tecnologie, gestire una risorsa delicata come quella dell’acqua, stava diventando sempre più un’impresa. Gestire la risorsa idrica voleva dire rispettare gli standard di qualità di una normativa ARERA sempre più stringente e, gestire un cliente sempre più esigente, sarebbe stato impossibile senza avviare una digital transformation.

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Semplicità dei processi

BEENEXT permette di gestire tutte le peculiarità del servizio idrico mettendo a disposizione funzionalità sempre più evolute per gestire nel modo più automatizzato, solido e integrato tutti i processi di business del gestore idrico. I processi lineari e guidati consentono un utilizzo intuitivo e veloce, garantendo qualità del servizio. BEENEXT interviene anche nella semplificazione dei rapporti con tutti gli attori che intervengono nella filiera e di tutti gli altri processi specifici del settore.

Compliance normativa

BEENEXT garantisce la totale compliance normativa dei processi applicativi. Grazie all'expertise di Terranova da oltre 25 anni nel servizio idrico, l’attenzione costante e proattiva verso la normativa fa sì che i processi siano sempre adeguati nel rispetto delle scadenze normative, mantenendo sempre il focus principale sulla continuità ed efficienza operativa. I processi saranno sempre aggiornati all'ARERA e garantiscono l'alimentazione automatica e precisa della reportistica normata.

Costi di change management

BEENEXT processi intuitivi che massimizzano la curva di apprendimento su nuove funzionalità o processi normativi, azzerando i costi di change management. L'industrializzazione della migrazione garantisce tempi rapidi di passaggio. L’integrabilità by design e l’apertura verso l’esterno garantiscono la gestione dei dati in real time, per tutti gli scopi di business, anche tra sistemi diversi, con il ruolo centrale dell’IT del gestore che sarà sempre in grado di monitorare e utilizzare tutti i dati della filiera.

Automazione

BEENEXT automatizza i processi per una gestione veloce e sicura del servizio idrico. Le nuove tecnologie, come l’IA, azzerano tutte le attività manuali a basso valore aggiunto, suggerendo proattivamente le migliori azioni da compiere. BEENEXT garantisce che anche l’operatore meno esperto traguardi il proprio lavoro, senza costi o errori e senza le rilavorazioni. La suite garantisce costante monitoraggio dell'andamento e intervento tempestivo su eccezioni.

Verticalità e completezza

Le competenze verticali di Terranova nel settore delle Utilities idriche consentono a BEENEXT di rispondere a tutte le necessità operative del gestore idrico. L’integrabilità by design, però, consente di intervenire anche con componenti specifiche e verticali su una eventuale mappa applicativa composta da più fornitori. Flessibile e pronta all’uso, BEENEXT offre tutti gli strumenti per gestire la catena del valore nei principali snodi operativi di questo mercato.

Data-driven

BEENEXT consente di acquisire un grande numero di dati da fonti diverse e di gestirli e analizzarli in modo veloce e affidabile, per renderli delle informazioni utili che portino valore aggiunto: la rilevazione del dato e la sua classificazione consentono di impostare strategie efficaci senza impattare sulla solidità, la trasparenza e la qualità. Strumenti di controllo che attingono a dati presenti in tutta la mappa applicativa e garantiscono un governo costante dei KPI aziendali.

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Maggiori informazioni su BEENEXT

Scarica la brochure per scoprire come:

  • Semplificare e digitalizzare tutti i processi
  • Automatizzare le best practice data-driven
  • Rispondere alla normativa e alle esigenze del mercato
  • Innovare il servizio e abilitare la massima efficienza
  • Abilitare la sostenibilità ESG
  • Industrializzare la gestione del servizio


INFORMATIVA SEMPLIFICATA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679.

INFORMATIVA SEMPLIFICATA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679. Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D. lgs. 196/2003 novellato dal D. lgs. 101/2018, con la presente la informiamo che: 1. Titolare del trattamento è Terranova srl via Ferdinando Bartolommei 4, Firenze, 50129; email: terranova@arubapec.it; 2. Le finalità del trattamento sono: a) gestione delle richieste di informazioni; b) permettere il download di materiale di comunicazione. 3. I dati personali raccolti ed utilizzati sono quelli da lei comunicati, riferibili a dati cd. “comuni” 4. La base giuridica del trattamento dei suoi dati è da individuarsi nell'art. 6 lettera b GDPR in quanto il trattamento è necessario ad adottare misure precontrattuali da lei richieste; 5. Il conferimento dei suoi dati personali è necessario a dare seguito alle sue richieste; 6. Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 GDPR e proporre reclami ai sensi dell'art. 77 GDPR, anche rivolgendosi al DPO, scrivendo a: dpo.sicurdata@opendata.it. 7. L'informativa completa è disponibile: www.terranovasoftware.eu/info-legali-e-privacy