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Soluzione Software Servizio Idrico Integrato Utilities Idriche
Soluzione Software Servizio Idrico Integrato Utilities Idriche
PRIMA SUITE INNOVATIVA PER IL SERVIZIO IDRICO INTEGRATO

BEENEXT

Software for a sustainable water company

Servizio Idrico Automatico E Sostenibile Customer Centricity Dati Ai E Ottimizzazione Del Cash Flow A Supporto Del Gestore

Workshop

Servizio idrico automatizzato e sostenibile: customer centricity, strategie data driven e ottimizzazione del cash flow per la creazione di valore continuo

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Soluzione Software Per La Gestione Sostenibile Ed Efficiente Del Servizio Idrico Integrato

BEENEXT è la suite per tutti i gestori del servizio idrico integrato (SII) che abbatte i costi di change management, è cloud native e ha una copertura funzionale completa e scalabile per gestire i processi con attenzione a trasparenza, efficienza e sostenibilità. BEENEXT si propone di supportare il gestore verso l’innovazione del servizio, scardinando le modalità operative tradizionali. Automazione, integrazione e nuove tecnologie -come l’IA- abilitano una gestione del tutto nuova dei processi che, diventano così, fonte di una sostenibilità capace di autoalimentarsi nel tempo. Il software è sempre aggiornato alle scadenze normative e alle esigenze del gestore e l’attenzione particolare alla semplicità fa sì che i processi siano guidati e lineari e che consentano anche all’operatore meno esperto di traguardare gli obiettivi con efficienza. BEENEXT valorizza la customer centricity, rendendo il cliente finale protagonista di tutti i processi, sia in termini di miglioramento costante dei livelli di qualità con cui viene servito, sia tramite processi che abilitano il suo contributo attivo rispetto alla gestione sostenibile della risorsa idrica.

Perchè scegliere la suite? I nostri principi ispiratori

  • Intelligenza e automazione


    IA co-pilota di efficienza: uso dell’IA come assistente per ottimizzare i tempi e ridurre gli errori.

    Total automation: automazione completa dei processi ripetitivi, con monitoraggio da parte dell'operatore, e azzeramento delle attività manuali a basso valore aggiunto, rendendo la gestione del servizio veloce e sicura, indirizzando le risorse umane su attività strategiche, rendendo i processi semplici e ripetibili, e garantendo che anche l'operatore meno esperto traguardi il proprio lavoro senza errori o rilavorazioni.

    Continuous innovation: aggiornamenti costanti in base ai bisogni del mercato e miglioramenti continui della piattaforma.

    Water native: BEENEXT è una soluzione nativa per il settore idrico che permette di gestire tutte le sue peculiarità in maniera verticale.

  • Fondamenta tecnologiche


    Cloud native: BEENEXT è progettato specificamente per sfruttare la velocità e la flessibilità del cloud.

    Web based: è accessibile direttamente via browser con interfaccia su standard TDS (Terranova design system).

    Scalabile: BEENEXT ha, by design, la capacità di adattare le risorse (potenza, memoria) in base al carico di lavoro, senza interruzioni.

    Integrabile by design: la suite è progettata fin dall'inizio con WEBAPI di prodotto documentate, per connettersi facilmente ad altri software, ma anche a fornitori terzi, come per esempio lo SDI (Sistema di interscambio).

  • Esperienza utente - UX


    Customer centricity: le esigenze del cliente finale sono al centro di ogni scelta di processo e di servizio. L'integrazione tra i canali digitali e i canali tradizionali, consente all'operatore di tracciare le interazioni con il cliente, conoscerlo e, quindi, gestirlo in modo mirato. L'interazione con l'utente finale diventa anche continua, rapida e a basso costo.

    Progressive disclosure: i processi mostrano solo le informazioni necessarie al momento giusto per non sovraccaricare l'utente.

    Processi guidati: percorsi step-by-step che conducono l'utente alla conclusione di un task senza errori, potenzialmente senza necessità di conoscere la normativa ARERA o le direttive aziendali.

  • Governance e strategia

    BEENEXT si muove su due binari ispiratori:

    Data-driven: BEENEXT consente di acquisire grandi quantità di dati da fonti diverse -rendendoli disponibili agli stakeholder per generare valore in tutta la filiera idrica- e di centralizzarli e analizzarli in modo veloce e affidabile, per renderli delle informazioni utili: guida le decisioni aziendali, suggerendo le best practices data-driven per raggiungere gli obiettivi con affidabilità e sostenibilità senza impattare sulla solidità, la trasparenza e la qualità. Strumenti di controllo attingono a dati presenti in tutta la mappa applicativa e garantiscono un governo costante dei KPI aziendali.

    Compliance normativa by design: rispetto rigoroso delle leggi e degli standard (es. GDPR, ISO) in tutti i processi, mantenendo sempre il focus principale sulla continuità ed efficienza operativa. BEENEXT garantisce l'alimentazione automatica e precisa della reportistica normata e l'invio massivo e automatico ad ARERA entro le scadenze normative.

Beenext Software Mercato Idrico
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Beenext Servizio Idrico Integrato
Beenext Software Servizio Idrico
Beenext Servizio Idrico Integrato Software
Beenext Soluzioni Software Servizio Idrico Simona Storti

I processi della suite

  • CRM & contact center

    Gestisci il cliente su qualsiasi touchpoint, garantendo un customer journey organico su multicanale con BEECRM. Il CRM Supporta l’operatore nell’adempiere a tutto ciò che serve per la compliance normativa e nel richiedere e censire in modo corretto tutte le informazioni utili alla finalizzazione di ogni richiesta. Il CRM è integrato con i processi di esecuzione delle prestazioni. L'efficienza pensata by design garantisce che ogni operatore, da qualsiasi canale, sia in grado di servire l’utente con i soli click necessari e con un elevato livello di qualità del servizio. Applica modelli di IA e nuove tecnologie per rendere la relazione con il cliente personalizzata e rispondente alle aspettative e alle abitudini del cliente, elevando la qualità percepita.

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  • Self caring

    BEESELF è il portale online che consente al cliente finale di consultare i dati legati alla propria fornitura, ai consumi e alle bollette, ma anche di portare avanti alcune pratiche dispositive, come contratti, pagamenti online, inserimento di richieste e autoletture. Tutto questo, comodamente da casa, con pochi click e processi guidati che velocizzano le azioni e minimizzano gli errori. È infatti integrabile by design con i sistemi di back office del gestore. BEESELF consente di raccogliere dati preziosi su di esso per poterlo conoscere a fondo e servire al meglio, innalzano la customer satisfaction e la sua collaborazione verso gli obiettivi di sostenibilità del gestore. I processi di self caring garantiscono le flessibilità di utilizzo, su canali digitali, garantendo però la solidità del dato e delle operazioni effettuate, da qualsiasi device.

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  • Call center integrato

    BEECALL è il portale dedicato alle necessità gestionali di un call center esterno che consente al gestore del servizio idrico di abilitare una connessione diretta con il call center stesso. Integrabile by design con il sistema di back office del gestore, infatti, consente all'operatore di avere accesso in tempo reale a tutte le informazioni utili e a tutto lo storico del cliente finale, attraverso un'unica dashboard, per poterlo gestire in maniera efficiente, rapida, affidabile e sostenibile. Questo grazie anche all'automazione e ad una user experience guidata, semplificata e intuitiva. Il gestore idrico ha, inoltre, la possibilità di configurare BEECALL, potendo selezionare le prestazioni che intende delegare.

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  • Field Service Management

    Nami è la componente dedicata ai processi di FSM (Field Service Management) progettata nativamente a partire dalle esigenze reali delle Utilities del Servizio idrico integrato. Ottimizza le procedure di coordinazione delle attività sul campo e supporta le operazioni su gruppi di misura, il pronto intervento, la manutenzione e l’ispezione degli impianti. Nami consente di pre-impostare tutti gli aspetti operativi in conformità con i vincoli normativi, rendendoli trasparenti ai tecnici e semplificando l’operatività delle squadre sul campo. Il software consente la semplificazione dei processi grazie all’automazione, a processi guidati e a modelli di Intelligenza artificiale che supportano gli operatori. Attraverso dashboard, consente anche di monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale.

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  • Meter to cash

    BEEM2C automatizza tutte le operazioni di misurabollettazione e registrazione incassi a basso valore aggiunto. L’IA inserita opportunamente in alcuni punti del processo, consente di raggiungere un livello di automazione estremamente elevato, riducendo i tempi di elaborazione, raggiungendo la massima affidabilità con performance rilevanti. Tutto, secondo la normativa. Tutti i processi automatici sono monitorati automaticamente dal sistema producendo notifiche di avanzamento, segnalazioni, interruzioni e qualsiasi altro evento rilevante nel processo.

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  • Credit management e recupero crediti

    COLIBRÌ è progettato nativamente per offrire una gestione del credito agile e altamente intuitiva. L’elevata automazione dei processi permette di risparmiare tempo e risorse. COLIBRÌ è configurabile e assicura che tutte le operazioni siano gestite con assoluta precisione e sicurezza nel rispetto dei vincoli normativi e strategici. COLIBRÌ ottimizza il recupero anche dei crediti più difficili: grazie a strumenti di analisi predittivamachine learning e modelli di IA identifica in anticipo i clienti a rischio di morosità e supporta il gestore nel processo decisionale suggerendo le azioni migliori per il recupero del creditoCOLIBRÌ assicura il controllo delle azioni attraverso dashboard direzionali che monitorano KPI che la direzione stessa configura, per verificare in tempo reale l’efficacia delle azioni e delle strategie.

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  • Addebiti reflui industriali

    BEEREFLUI consente di gestire tutto il processo delle acque reflue industriali. Non solo, BEEREFLUI è una soluzione di prodotto pronta all'uso che garantisce la semplificazione di processi complessi con il focus sulla solidità, la trasparenza, la sostenibilità e la normativa. I processi sono standard e guidati in maniera tale da svincolare la qualità dalle competenze del singolo. BEEREFLUI mette al servizio dei Sistemi esterni di fatturazione, le funzionalità che consentono di importare un set semplificato di anagrafiche come, dati tecnici dell’utenze, volumi scaricati, dati di misura, ed autorizzazioni agli scarichi e preparare per ogni utenza le righe di calcolo bolletta delle acque di scarico.

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  • Compliance e reporting normativo

    BEENEXT è una suite innovativa, frutto dell’esperienza che Terranova ha acquisito operando da più di 25 anni nel mercato delle utilities idriche, che fa della gestione della reportistica normata di settore il suo fiore all’occhiello. La soluzione software TREG garantisce la totale compliance normativa grazie ad un processo continuo di monitoraggio ed analisi dei provvedimenti ARERA a cura di un gruppo dedicato di esperti, che assicurano sempre la disponibilità delle evolutive in tempistiche coerenti con le scadenze normative, con il focus sulla continuità ed efficienza operativa. Con TREG l'operatore si dota di uno strumento che ha dimostrato sul campo di garantire il superamento di verifiche ispettive da parte di società terze, enti d'ambito e Autorità, evitando di incorrere in sanzioni e prevenendo il mancato rispetto di standard di qualità soggetto ad indennizzo.

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Software Servizio Idrico Crm Gestione Del Cliente Customer Relationship Management Customer Care
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Software Servizio Idrico Compliance Normativa Arera Autorit Report Normativo
terranova
Copertina Video Beenext

Casi di successo

Case History Valle Umbra Servizi Copertina Video

Case study VUS: Il salto di qualità con Terranova

Valle Umbra Servizi, attraverso la soluzione offerta da Terranova, ha avuto l’occasione di fare sì, il salto di qualità, ma anche di innovare la gestione del servizio con un software di prodotto, che oltre a risolvere le criticità derivate dai precedenti programmi, ha ridotto i costi di change management e ha portato dei vantaggi non indifferenti all’operatività e alla qualità dei processi. Emilena Parmegiano, Responsabile clienti di VUS, ci racconta una storia di successo: quali criticità hanno risolto e come hanno abilitato un servizio di qualità grazie alle soluzioni Terranova?

Leggi la case study
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Astea e Terranova: la partnership verso la sostenibilità e la digitalizzazione

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