Software for sustainable cities
Terranova Logo
  1. Soluzioni>
  2. Servizio Idrico>
  3. Call Center
Portale dedicato al call center esterno

BEECALL

Il portale configurabile e cloud, dedicato al call center esterno, che garantisce una connessione diretta tra l'operatore e il back office del gestore idrico ed efficienta i processi di CRM

Call Center Integrazione Nel Servizio Idrico Integrato Crm Software

BEECALL è il portale dedicato alle necessità gestionali di un call center esterno che consente al gestore del servizio idrico di abilitare una connessione diretta con il call center stesso. Integrabile by design con il sistema di back office del gestore, infatti, consente all'operatore di avere accesso in tempo reale a tutte le informazioni utili e a tutto lo storico del cliente finale, attraverso un'unica dashboard, per poterlo gestire in maniera efficiente, rapida, affidabile e sostenibile. Questo grazie anche all'automazione e ad una user experience guidata, semplificata e intuitiva.

Il gestore idrico ha, inoltre, la possibilità di configurare BEECALL, potendo selezionare le prestazioni che intende delegare.

Le aree di competenza di BEECALL

touch_app
Contratti on line
troubleshoot
Variazioni contrattuali
add_card
Pagamenti on line
contact_emergency
Gestione permessi
person_pin
Profili autorizzativi
batch_prediction
Storico pratiche
gas_meter
Autoletture
notifications_active
Notifiche push
question_answer
Comunicazioni verso il cliente
ads_click
Assegnazione e gestione campagne
diversity_3
Gestione referenti
assignment
Reportistiche ARERA

Perchè scegliere BEECALL?

  • Aumento della produttività

    Integrare il call center con il back office del gestore significa avere accesso in tempo reale a tutti i dati del cliente e poterlo servire nel miglior modo possibile e rapidamente. La semplificazione e l'automazione che riducono l’effort operativo ed eventuali errori umani -che possono verificarsi nel trasferimento delle informazioni o nella gestione delle richieste- garantiscono la precisione e l'affidabilità dei processi.

  • Alimentazione automatica dei report normativi

    Il sistema del call center alimenta in tempo reale e in modo automatico la tabella 4Bis, come previso dall'Autorithy, eliminando le rilavorazioni da parte del gestore. Questo significa avere processi costantemente e nativamente in linea con quanto richiede la normativa vigente mentre, la rapidità dei processi, consente di rispettare i tempi previsti dalla qualità contrattuale (RQSII) di ARERA.

  • Centralizzazione dati e aumento della customer satisfaction

    Grazie all’integrazione con il CRM del gestore e alla conseguente centralizzazione dei dati, l’operatore di Call Center può approfondire la conoscenza della propria base utenti, aumentando il livello di customer satisfaction e migliorando la qualità del servizio percepita. Disporre di informazioni complete, aggiornate e facilmente accessibili consente di costruire una relazione di fiducia con il cliente. Inoltre, la rapidità nella gestione delle pratiche e l’affidabilità delle risposte, supportate da dati certi e unificati, contribuiscono ulteriormente ad accrescere la soddisfazione complessiva.

  • Abilitazione della sostenibilità

    Consentire al cliente di effettuare azioni da casa o digitalizzare i processi, contribuisce a limitare la produzione di carta e diminuire i grammi di Co2 emessi durante gli spostamenti verso lo sportello fisico.

  • Multicanalità

    BEECALL garantisce la possibilità di operare su più canali contemporaneamente (telefono, e-mail, app), consentendo di rispondere alle esigenze dei clienti in modo più flessibile.

  • Campagne outbound

    Le campagne outbound rappresentano uno strumento strategico per rafforzare la relazione con l’utenza e migliorare l’efficienza operativa. Il contatto telefonico consente una comunicazione diretta e immediata, spesso più efficace e rapida rispetto ai canali scritti. Oltre alle attività di recupero crediti, le campagne outbound possono essere utilizzate per molteplici finalità: ricordare scadenze di bollette, recuperare dati anagrafici mancanti, raccogliere feedback sulla qualità del servizio, informare gli utenti su interventi programmati. La possibilità di personalizzare il dialogo e comprendere in tempo reale le esigenze dell’utente favorisce una gestione più proattiva e mirata, contribuendo a migliorare l’esperienza complessiva e a consolidare il rapporto di fiducia con il gestore.

  • Gestione profili autorizzativi

    BEECALL consente al gestore di controllare quali informazioni e funzioni ogni operatore di call center può utilizzare, aumentando sicurezza e protezione dei dati. Inoltre, consente di fornire a ogni operatore solo gli strumenti realmente necessari al proprio ruolo, aumentando l’efficienza operativa e limitando il rischio di errori.

insights
assignment
face_retouching_natural
compost
devices_other
ads_click
person_pin
terranova

Altri processi della suite

  • CRM & contact center

    Gestisci il cliente su qualsiasi touchpoint, garantendo un customer journey organico su multicanale con BEECRM. Il CRM Supporta l’operatore nell’adempiere a tutto ciò che serve per la compliance normativa e nel richiedere e censire in modo corretto tutte le informazioni utili alla finalizzazione di ogni richiesta. Il CRM è integrato con i processi di esecuzione delle prestazioni. L'efficienza pensata by design garantisce che ogni operatore, da qualsiasi canale, sia in grado di servire l’utente con i soli click necessari e con un elevato livello di qualità del servizio. Applica modelli di IA e nuove tecnologie per rendere la relazione con il cliente personalizzata e rispondente alle aspettative e alle abitudini del cliente, elevando la qualità percepita.

    Scopri la soluzione
  • Self caring

    BEESELF è il portale online che consente al cliente finale di consultare i dati legati alla propria fornitura, ai consumi e alle bollette, ma anche di portare avanti alcune pratiche dispositive, come contratti, pagamenti online, inserimento di richieste e autoletture. Tutto questo, comodamente da casa, con pochi click e processi guidati che velocizzano le azioni e minimizzano gli errori. È infatti integrabile by design con i sistemi di back office del gestore. BEESELF consente di raccogliere dati preziosi su di esso per poterlo conoscere a fondo e servire al meglio, innalzano la customer satisfaction e la sua collaborazione verso gli obiettivi di sostenibilità del gestore. I processi di self caring garantiscono le flessibilità di utilizzo, su canali digitali, garantendo però la solidità del dato e delle operazioni effettuate, da qualsiasi device.

    Scopri la soluzione
  • La suite innovativa per i gestori idrici

    BEENEXT, soluzione di prodotto, cloud native, con una copertura funzionale completa che garantisce una gestione innovativa e semplice dei processi di business. Rende il cliente finale protagonista di tutti i processi, sia in termini di miglioramento costante dei livelli di qualità con cui viene servito, sia tramite processi che abilitano il suo contributo attivo rispetto alla gestione sostenibile della risorsa. BEENEXT riduce gli impatti del change management nel momento della messa a punto iniziale. La suite garantisce sempre gli adeguamenti normativi con attenzione alla continuità operativa. Grazie a una copertura ampia, ma modulare, ed essendo nativamente flessibile, consente agli stakeholder di concentrarsi sul proprio core business, lasciando al software il compito di gestire i processi operativi con totale automazione, ma costante supervisione.

    Scopri la soluzione
  • Back office tecnico

    TWFM è la componente dedicata ai processi di FSM (Field Service Management) progettata nativamente a partire dalle esigenze reali delle Utilities del Servizio idrico integrato. Ottimizza le procedure di coordinazione delle attività sul campo e supporta le operazioni su gruppi di misura, il pronto intervento, la manutenzione e l’ispezione degli impianti. TWFM consente di pre-impostare tutti gli aspetti operativi in conformità con i vincoli normativi, rendendoli trasparenti ai tecnici e semplificando l’operatività delle squadre sul campo. Il software consente la semplificazione dei processi grazie all’automazione, a processi guidati e a modelli di Intelligenza artificiale che supportano gli operatori. Attraverso dashboard, consente anche di monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale.

    Scopri la soluzione
  • Meter to cash

    BEEM2C automatizza tutte le operazioni di misurabollettazione e registrazione incassi a basso valore aggiunto. L’IA inserita opportunamente in alcuni punti del processo, consente di raggiungere un livello di automazione estremamente elevato, riducendo i tempi di elaborazione, raggiungendo la massima affidabilità con performance rilevanti. Tutto, secondo la normativa. Tutti i processi automatici sono monitorati automaticamente dal sistema producendo notifiche di avanzamento, segnalazioni, interruzioni e qualsiasi altro evento rilevante nel processo.

    Scopri la soluzione
  • Credit management e recupero crediti

    COLIBRÌ è progettato nativamente per offrire una gestione del credito agile e altamente intuitiva. L’elevata automazione dei processi permette di risparmiare tempo e risorse. COLIBRÌ è configurabile e assicura che tutte le operazioni siano gestite con assoluta precisione e sicurezza nel rispetto dei vincoli normativi e strategici. COLIBRÌ ottimizza il recupero anche dei crediti più difficili: grazie a strumenti di analisi predittivamachine learning e modelli di IA identifica in anticipo i clienti a rischio di morosità e supporta il gestore nel processo decisionale suggerendo le azioni migliori per il recupero del creditoCOLIBRÌ assicura il controllo delle azioni attraverso dashboard direzionali che monitorano KPI che la direzione stessa configura, per verificare in tempo reale l’efficacia delle azioni e delle strategie.

    Scopri la soluzione
  • Addebiti reflui industriali

    BEEREFLUI consente di gestire tutto il processo delle acque reflue industriali. Non solo, BEEREFLUI è una soluzione di prodotto pronta all'uso che garantisce la semplificazione di processi complessi con il focus sulla solidità, la trasparenza, la sostenibilità e la normativa. I processi sono standard e guidati in maniera tale da svincolare la qualità dalle competenze del singolo. BEEREFLUI mette al servizio dei Sistemi esterni di fatturazione, le funzionalità che consentono di importare un set semplificato di anagrafiche come, dati tecnici dell’utenze, volumi scaricati, dati di misura, ed autorizzazioni agli scarichi e preparare per ogni utenza le righe di calcolo bolletta delle acque di scarico.

    Scopri la soluzione
  • Compliance e reporting normativo

    BEENEXT è una suite innovativa, frutto dell’esperienza che Terranova ha acquisito operando da più di 25 anni nel mercato delle utilities idriche, che fa della gestione della reportistica normata di settore il suo fiore all’occhiello. La soluzione software TREG garantisce la totale compliance normativa grazie ad un processo continuo di monitoraggio ed analisi dei provvedimenti ARERA a cura di un gruppo dedicato di esperti, che assicurano sempre la disponibilità delle evolutive in tempistiche coerenti con le scadenze normative, con il focus sulla continuità ed efficienza operativa. Con TREG l'operatore si dota di uno strumento che ha dimostrato sul campo di garantire il superamento di verifiche ispettive da parte di società terze, enti d'ambito e Autorità, evitando di incorrere in sanzioni e prevenendo il mancato rispetto di standard di qualità soggetto ad indennizzo.

    Scopri la soluzione
terranova

Per approfondire

Canali tradizionali e digitali che ottimizzano la gestione del cliente!

I nostri esperti raccontano la soluzione

Webinar archives

Scopri come funziona il portale dedicato al call center esterno e quali sono i vantaggi per il gestore idrico

terranova logo

CRM nel servizio idrico: BEECALL, il canale dedicato al call center esterno

Giulia Guerrini Senior Business Analyst
terranova logo

CRM nel servizio idrico: BEECALL e le campagne outbound

Giulia Guerrini Senior Business Analyst

Hanno scelto la SUITE



Contattaci

Contatti

Ti abbiamo incuriosito? Scrivici!

Saremo felici di approfondire le tue necessità e capire come possiamo diventare il partner ideale per le esigenze di digitalizzazione, innovazione e sostenibilità del tuo business.