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KNOWLEDGE MANAGEMENT AZIENDALE

HALLY WISE

Wise è l'IA Generativa per la ricerca documentale e l'automazione dei processi. Semplifica e velocizza la gestione documentale per offrire agli utenti la possibilità di condurre ricerche complesse in linguaggio naturale su più fonti e su interi database.

IA AI Artificial Intelligence Intelligenza artificiale inteligencia artificial

WISE, il software plug&play di IA generativa progettato dal nostro partner HPA, semplifica e velocizza la gestione documentale. Utilizza modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) all’interno di un flusso di lavoro proprietario per offrire agli utenti la possibilità di condurre ricerche complesse in linguaggio naturale su più fonti e su interi database.

Una volta formulata la domanda, WISE interroga documenti e dati, estrae le informazioni d’interesse e risponde in pochi secondi in formato testuale e discorsivo come farebbe un collega esperto.

WISE soddisfa i principali need aziendali in ambito knowledge management come: creazione automatica di documenti da dati; risposte immediate alle domande di dipendenti e clienti; estrazione automatica di metadati con classificazione e archiviazione per successive attività di ricerca; aggiornamento continuo della documentazione aziendale; analisi, sintesi ed estrazione di informazioni da documentazioni; valutazione dell’impatto di una normativa sul workflow aziendale.

WISE è integrato come chatbot evoluto (webapp) e disponibile come modulo software richiamabile tramite API e integrabile nei processi aziendali dello smart network.

WISE è un Assistente Virtuale sempre disponibile. Sicuro, affidabile, competente.

Le azioni automatiche di WISE

  • Possibilità di formulare domande su tutta la knowledge base aziendale (tramite filtri);
  • Identificazione di eventuali incongruenze o errori nei documenti;
  • Identificazione di similitudini e differenze tra due o più documenti;
  • Estrazione dati e info in formato standardizzato e strutturato e di documenti su temi specifici;
  • Traduzione dei documenti;
  • Reporting automatico valutando ciascun punto di una checklist;
  • Automazioni personalizzate e specifiche per l'azienda.

Hally Wise per lo smart network

  • Interrogazione su dati diagnostici

    Grazie all’accesso ai dati clusterizzati per modello, area geografica e tipologia di dispositivo, WISE è in grado di confrontare in tempo reale le informazioni del singolo smart meter con quelle relative a cluster omogenei di dispositivi installati sul territorio. In tal modo è possibile individuare scostamenti significativi nei parametri operativi, quali durata residua della batteria rispetto alla media del modello in condizioni simili, frequenza e natura degli errori di sistema, stabilità e qualità del segnale di comunicazione, coerenza dei consumi rilevati in relazione al profilo dell’utenza e al contesto geografico.

  • Accesso a normativa tecnica e regolatoria

    Il motore di Wise permette ricerca e consultazione rapida di documenti ARERA, UNI e CIG, attraverso un'estrazione mirata di obblighi normativi e articoli specifici, nonché verifica dell’impatto delle nuove norme sulle procedure aziendali. In tal modo, si potrà beneficiare di riduzione dei tempi di ricerca normative, accesso guidato a contenuti complessi, diminuzione dei rischi di sanzioni per procedure operative non conformi alla normativa.

  • Supporto decision making e back office

    Con Wise, è possibile un'interrogazione semplificata dei dati di rete, consumi, stato dispositivi. A disposizione del cliente c'è una dashboard conversazionale per manager di Business Intelligence (tipo Power BI), che genera un valore aggiunto in risparmio di tempo nelle analisi e supporto decisionale senza IT.

  • Supporto all’operatore di campo - misura

    Wise utilizza l’identificazione già acquisita da app come TAMM mobile (es. matricola o codice a barre) per accedere ai dati del dispositivo specifico. L'accesso istantaneo a documentazione e manuali tecnici dei contatori tramite interfaccia conversazionale permette di trovare rapidamente procedure corrette per il modello rilevato. Ne consegue una consistente riduzione dei tempi di intervento e degli errori, minimizzazione dei tempi di fermo impianto, uniformità operativa anche su modelli diversi.

  • Regolazione intelligente della rete

    Wise abilita una regolazione intelligente della rete attraverso l'accesso semplificato ai dati forniti dai dispositivi intelligenti già rilevati da altre soluzioni (pressioni, carichi, ecc), nonché grazie una consultazione rapida che concorre al miglioramento dell’efficienza e riduzione delle perdite di rete e all’ottimizzazione degli interventi da remoto, con conseguente aumento della sicurezza e della continuità della rete.

  • Onboarding fornitori e nuovi operatori

    E’ possibile utilizzare WISE per facilitare il processo di onboarding di risorse che non conoscono il funzionamento degli strumenti software in dotazione. Il motore di WISE consente infatti l’accesso immediato a manuali e procedure per nuovi operatori in campo permettendo così un rapido aumento della qualità del lavoro, la riduzione dei costi e dei tempi di formazione. Ma non solo, WISE infatti può essere utilizzato per gestire chatbot o widget su portali web o sui dispositivi in uso, al fine di fornire risposte automatiche alle domande frequenti attingendo a documentazione aggiornata, consentendo così la riduzione chiamate alla centrale e garantendo assistenza continua 24/7.

  • Supporto all’operatore di campo – asset rete di distribuzione

    Il motore di Wise permette la consultazione immediata dei manuali tecnici dei componenti e delle procedure aziendali fornendo così supporto in tempo reale agli operatori per poter interpretare correttamente e risolvere problemi riscontrati o allarmi. Inoltre, WISE può essere utilizzato per verificare la completezza e la correttezza di eventuali controlli (checklist) previsti dalle procedure operative, generando output strutturati con scoring di conformità. Tutto questo determina una maggiore autonomia degli operatori, la diminuzione degli errori sul campo, la riduzione tempi di fermo e una maggiore tracciabilità delle operazioni svolte.

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Perchè scegliere WISE per il tuo smart network?

🔵Automazione

WISE automatizza processi e verifiche di conformità su documenti e procedure.

🔵Flessibilità e integrabilità

WISE è sempre disponibile. Il flusso di lavoro è personalizzabile, garantendo flessibilità, scalabilità e integrabilità nei processi aziendali esistenti.

🔵Aggiornamento e allineamento

WISE è sempre allineato alla KB aziendale e all’ultima versione disponibile dei documenti.

🔵Sicurezza di dati e accessi

Solo i dati autorizzati vengono utilizzati per rispondere alle richieste. L’accesso ai documenti è gestito attraverso policy di sicurezza a livello di gruppi e utenti.

🔵Implementazione rapida

Tempi ridotti di implementazione e indipendenza rispetto ai tech provider.

🔵No hallucination

Solo risposte deterministiche, accurate e coerenti fondate solo sui documenti ufficiali forniti dall’azienda e citando le fonti.

WISE abilita opportunità

Ottimizzazione delle risorse

L’automazione, anche dei canali di contatto tradizionali, riduce drasticamente le attività manuali e le rilavorazioni dovute a errori, generando un risparmio significativo di tempi e costi. Le risorse così liberate possono essere impiegate in attività strategiche ad alto valore aggiunto, migliorando la qualità complessiva del servizio. WISE guida l’utente a portare avanti alcune pratiche in autonomia, rispondendo anche in automatico e, soprattutto, in modo affidabile, ad alcune domande - riducendo il tasso di abbandono e riducendo le attività di back office. Inoltre, l’accesso rapido e facilitato a dati e documenti, riduce drasticamente il tempo di ricerca documentale, accelera l’inserimento dei nuovi operatori e riduce ulteriormente gli errori di incomprensione. 

Semplificazione dei processi

Grazie all’elaborazione in linguaggio naturale, WISE semplifica le ricerche documentali complesse e l’analisi di più fonti senza richiedere competenze tecniche. Sotto forma di chatbot, guida utenti e operatori rendendo i processi chiari e accessibili, segnalando i campi da compilare e riducendo il margine d’errore. Anche gli operatori meno esperti raggiungono rapidamente e in modo efficiente l’obiettivo, senza necessità di lunghe formazioni. Il risultato è un'ottimizzazione delle risorse, un’esperienza migliore per tutti, un’operatività più efficiente e un impatto positivo in termini di accessibilità e sostenibilità sociale.

Customer satisfaction

La velocità dei processi, la possibilità per l’utente di gestire alcune pratiche in autonomia da remoto, il supporto multilingua, e l’assistenza del chatbot rendono l’esperienza semplice e accessibile per l'utente finale. Allo stesso tempo, gli operatori possono concentrarsi sugli aspetti emotivi e strategici del servizio, offrendo un’interazione più personalizzata grazie all’accesso rapido e affidabile alle informazioni. Risposte puntuali, meno attese agli sportelli e un servizio più umano e mirato contribuiscono ad aumentare significativamente la customer satisfaction e la qualità complessiva del servizio.

Scelte rapide e strategiche

WISE semplifica la consultazione e l’analisi di documenti e dati, permettendo di trasformare grandi quantità di informazioni in decisioni strategiche, rapide e basate su dati reali. Grazie alla velocità, all’accuratezza e all’assenza di hallucination, anche senza competenze tecniche avanzate è possibile accedere a insight affidabili e ad alto valore aggiunto, ottimizzando i tempi e migliorando l’efficacia delle scelte operative.

La nostra visione di innovazione

Abbiamo creato un ecosistema collaborativo basato sulla condivisione delle conoscenze, che ha come obiettivi il monitoraggio e valutazione delle nuove tecnologie (AI, ma non solo), il supporto al processo di Innovazione radicale (OI) e lo sviluppo di un network di partner.

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INFORMATIVA SEMPLIFICATA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679.

INFORMATIVA SEMPLIFICATA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679. Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D. lgs. 196/2003 novellato dal D. lgs. 101/2018, con la presente la informiamo che: 1. Titolare del trattamento è Terranova srl via Ferdinando Bartolommei 4, Firenze, 50129; email: terranova@arubapec.it; 2. Le finalità del trattamento sono: a) gestione delle richieste di informazioni; b) permettere il download di materiale di comunicazione. 3. I dati personali raccolti ed utilizzati sono quelli da lei comunicati, riferibili a dati cd. “comuni” 4. La base giuridica del trattamento dei suoi dati è da individuarsi nell'art. 6 lettera b GDPR in quanto il trattamento è necessario ad adottare misure precontrattuali da lei richieste; 5. Il conferimento dei suoi dati personali è necessario a dare seguito alle sue richieste; 6. Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 GDPR e proporre reclami ai sensi dell'art. 77 GDPR, anche rivolgendosi al DPO, scrivendo a: dpo.sicurdata@opendata.it. 7. L'informativa completa è disponibile: www.terranovasoftware.eu/info-legali-e-privacy